
Phần mềm quản lý chuỗi cà phê 5–20 cửa hàng, gom về một PortalTừ nhà máy rang, kho trung tâm, xe lưu động đến Zalo Mini App của khách – đồng bộ realtime trên cùng nền tảng Odoo.
ADO Cafe (ADO ERP Cafe) là hệ quản trị toàn diện cho chuỗi cà phê, đã triển khai thực tế cho chuỗi cà phê Việt Nam. Mỗi module triển khai trong 2–3 tuần.
Chuỗi cà phê của bạn đang gặp những vấn đề này?
Bốn bài toán khiến chủ chuỗi mất ngủ – và mỗi bài toán đang ngốn vài giờ mỗi ngày của đội vận hành.
Tồn kho không đồng bộ
Cuối ngày kiểm kê thiếu hoặc thừa, không biết nguyên liệu đang nằm ở kho nào, cửa hàng nào.
Báo cáo doanh thu rời rạc
Mỗi cửa hàng, mỗi xe bán hàng nộp Excel riêng; tổng hợp tay mất 2–3 ngày và dễ sai số.
Quy trình rang xay thủ công
Lệnh sản xuất ghi sổ, định mức nguyên liệu tính tay, không truy vết được lô.
Đơn đặt qua Zalo nằm ngoài hệ thống
Đơn Zalo chat tay, không vào hệ thống, dễ sót đơn và không phân tích được.
Một hệ thống – 6 module liên thông
Tất cả module chạy realtime trên cùng một database Odoo mã nguồn mở. Không sync, không import – một nguồn dữ liệu duy nhất cho cả chuỗi.
Portal Web
Trung tâm điều hành: admin xem và duyệt hoạt động toàn chuỗi.
App Sản xuất
Cho xưởng rang: tạo lệnh sản xuất, kiểm đếm bằng barcode.
App Giao hàng
Cho tài xế: GPS realtime, chụp ảnh xác nhận giao hàng.
App Xe bán hàng
Cho xe lưu động: check-in bằng QR kết hợp GPS bán kính 5 km.
Zalo Mini App
Cho khách hàng: đặt hàng ngay trên Zalo, không cần cài ứng dụng riêng.
AI Agent
Kết nối qua API: gợi ý sản phẩm và tự tạo đơn theo lịch sử mua hàng.
Từ xưởng rang đến đại lý và cửa hàng nhượng quyền
Mô hình đang chạy tại Hương Cao Nguyên: một xưởng sản xuất cấp hàng cho cửa hàng trực thuộc, khách sỉ và cửa hàng nhượng quyền.
Xưởng sản xuất
Kiểm soát sản xuất rang – xay – trộn – đóng gói theo lệnh và định mức.
- Lệnh sản xuất — theo công đoạn Rang, Trộn, Đóng gói; tự tính nguyên liệu theo định mức (BOM).
- Kiểm đếm bằng barcode — máy scan hoặc camera điện thoại, số liệu lên Portal ngay.
- Sản lượng & giá thành — theo dõi sản lượng theo ngày, theo nhà máy và chi phí từng lô.

Bán sỉ & đại lý
Phục vụ khách sỉ, quán cà phê và đại lý trên cùng hệ thống với chuỗi cửa hàng.
- Bảng giá theo nhóm khách — giá sỉ, giá đại lý, chiết khấu theo sản lượng.
- Đặt hàng lặp lại — khách quen đặt qua Zalo Mini App hoặc nhân viên kinh doanh, đơn về Portal.
- Công nợ khách sỉ — hạn mức, tuổi nợ và nhắc thu công nợ theo từng khách.

Giao hàng
Đơn từ xưởng tới cửa hàng và khách sỉ được theo dõi tới lúc giao xong.
- App Giao hàng — tài xế nhận đơn, GPS realtime, chụp ảnh xác nhận khi giao.
- Điều phối — admin thấy tài xế và xe bán hàng trên cùng bản đồ.
- Đối tác vận chuyển — kết nối GHN, GHTK, Viettel Post, Ahamove cho đơn ngoại tỉnh.

Nhượng quyền
Mở rộng chuỗi bằng nhượng quyền mà vẫn giữ chuẩn vận hành.
- Quản lý cửa hàng — mỗi điểm nhượng quyền có tài khoản, kho và báo cáo riêng.
- Đặt hàng từ xưởng — cửa hàng nhượng quyền đặt nguyên liệu theo bảng giá nhượng quyền.
- Theo dõi doanh số — chủ chuỗi xem doanh số, sản lượng tiêu thụ và công nợ từng điểm.

Hoá đơn điện tử
Xuất hoá đơn VAT ngay trên đơn hàng, không nhập lại sang phần mềm khác.
- MISA meInvoice và Viettel S-Invoice — chọn nhà cung cấp hoá đơn đang dùng.
- Hạch toán tự động — doanh thu và thuế đi thẳng vào sổ kế toán.

Tính năng làm nên khác biệt cho chuỗi cà phê
Được thiết kế cho mô hình có xưởng rang riêng, đội giao hàng, xe bán lưu động và tệp khách quen đặt hàng qua Zalo.
App Sản xuất
Kiểm đếm tồn kho realtime
Quét barcode bằng máy scan hoặc camera điện thoại – số liệu đẩy thẳng lên Portal, không còn tổng hợp Excel cuối ngày.
- Lệnh sản xuất theo loại hoạt động (Rang, Trộn…), tự tính định mức nguyên liệu.
- Kiểm đếm theo 3 cách: máy scan (Android), camera điện thoại hoặc nhập tay.
- Trang Sản lượng vuốt ngang để xem theo ngày, gom nhóm sản phẩm theo nhà máy.

App Giao hàng & Xe bán hàng
Đội ngoài hiện trường luôn online
Tài xế và xe lưu động hiển thị trên cùng một bản đồ – admin biết ai đang ở đâu, đơn nào đã giao, doanh thu xe nào đã về.
- App Giao hàng gửi GPS realtime và chụp ảnh xác nhận khi giao xong.
- App Xe bán hàng check-in bằng QR + GPS bán kính 5 km, chống gian lận chấm công.
- Báo cáo doanh thu cuối ngày là bắt buộc – xe nào chưa nộp sẽ tự khoá đăng nhập vào hôm sau.

Zalo Mini App & AI Agent
Kênh khách hàng quen thuộc nhất Việt Nam
Khách mở Zalo có sẵn, quét QR, đặt hàng và thanh toán khi nhận. Đơn về Portal và đi chung quy trình với đơn POS nội bộ.
- Khách quét QR mở Mini App, đặt hàng, chọn thanh toán khi nhận – không cần tải ứng dụng riêng.
- AI Agent gợi ý sản phẩm theo lịch sử đơn và tự tạo đơn lặp lại.
- Đơn từ Zalo về Portal cùng quy trình với đơn nội bộ – không sync, không import.
Chuỗi cà phê Hương Cao Nguyên chạy live từ tháng 10/2025
Chuỗi cà phê đặc sản tại TP.HCM có nhà máy rang riêng (Quận 12), hơn 6 cửa hàng, xe bán hàng lưu động và kênh đặt hàng qua Zalo phục vụ khách quen.
- Module đã go-live: Portal, 3 App và Zalo Mini App
- 5
- Bản phát hành trong 6 tháng (10/2025 → 03/2026)
- 6+
- Triển khai mỗi module, go-live từng phần thay vì big-bang
- 2–3 tuần
- Đơn Zalo tự động về Portal, không nhập tay
- 100%
Tại sao chọn ADO Cafe?
App Sản xuất chuyên cho cà phê
Điều mà các phần mềm POS thông thường không có: lệnh rang/trộn, định mức nguyên liệu, kiểm đếm barcode.
Zalo Mini App native
Khách Việt đã quen dùng Zalo – không bắt khách tải thêm ứng dụng mới.
AI Agent đặt hàng
Khách quay lại đặt hàng lặp tự động, giảm ma sát khi đặt đơn.
Triển khai 2–3 tuần mỗi module
Không phải dự án ERP kéo dài 6 tháng. Go-live nhanh, tinh chỉnh dần.
Buổi demo 30 phút dành riêng cho chuỗi của bạn
Một buổi demo riêng cho chuỗi của bạn – không phải bài giới thiệu marketing chung chung.
Xem live demo Portal và App với dữ liệu thật
Đi qua từng module quan trọng với chuỗi của bạn.
Tư vấn lộ trình triển khai theo quy mô
Module nào triển khai trước, mất bao lâu, cần chuẩn bị gì.
Nhận báo giá chi tiết sau buổi demo
Không có chi phí ẩn – báo giá theo phạm vi rõ ràng.
Còn thắc mắc gì trước khi demo?
Còn câu hỏi khác?
Chuyên gia ADO ERP tư vấn miễn phí 1-1 cho bài toán của doanh nghiệp bạn.
+84 918 38 88 11Đặt lịch tư vấnADO Cafe khác gì KiotViet, Sapo hay POS365?
POS thông thường chỉ giải quyết khâu bán hàng. ADO Cafe quản trị cả chuỗi sản xuất (rang/trộn), kho trung tâm, đội ngoài hiện trường và kênh Zalo – trên cùng nền tảng Odoo mã nguồn mở, không bị khoá vào một nhà cung cấp.
Mất bao lâu để triển khai?
2–3 tuần cho mỗi module. Bạn có thể go-live từng phần (Portal trước, App sau) thay vì triển khai big-bang.
Có hỗ trợ chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ không?
Có. Đội triển khai sẽ rà soát dữ liệu hiện tại (Excel, KiotViet, Sapo…) và chuyển đổi sản phẩm, khách hàng, tồn kho ban đầu.
Có đào tạo cho nhân viên không?
Có. Mỗi module đều có tài liệu hướng dẫn tiếng Việt kèm buổi đào tạo onsite hoặc online. Hỗ trợ qua Zalo trong giờ hành chính.
Có tuỳ chỉnh được không?
Có. Nền tảng Odoo mã nguồn mở cho phép tuỳ chỉnh trường dữ liệu, báo cáo và quy trình theo nhu cầu. Báo giá theo phạm vi sau buổi demo.
Hợp đồng cam kết bao lâu?
Tối thiểu 12 tháng, sau đó gia hạn theo năm. Bạn có thể tăng hoặc giảm module bất kỳ lúc nào.
Server đặt ở đâu? Có an toàn không?
Cloud server đặt tại Việt Nam (đối tác VNG / Viettel), sao lưu hằng ngày. Có tuỳ chọn on-premise cho doanh nghiệp lớn.
Đã gặp 2/4 vấn đề trên? Đặt lịch demo 30 phút
Xem Portal và các App chạy với dữ liệu thật, nhận lộ trình triển khai và báo giá rõ ràng cho chuỗi của bạn.

Phương pháp triển khai của ADO ERP
Bắt đầu với một hệ thống hoàn chỉnh
Bắt đầu với một giải pháp toàn diện đã được tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian phát triển từ đầu từ phiên bản Odoo cơ bản.
Bàn giao nhanh nhất
Phiên bản ban đầu đáp ứng 80–90% tính năng ngay lập tức; việc chỉnh sửa được giữ ở mức tối thiểu để tối ưu thời gian bàn giao.
Giữ chi phí trong mức chi trả
ADO ERP chịu trách nhiệm thực hiện và quyết định thiết kế sản phẩm nhằm tối ưu thời gian và lợi ích cho khách hàng.
Chuyển đổi số cùng ADO ERP
Để lại thông tin, chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn 1-1 miễn phí trong vòng 1 ngày làm việc.